Política de Privacidad de HIPAA

Este aviso de privacidad describe cómo podemos usar y divulgar su información médica protegida para llevar a cabo tratamientos, pagos u operaciones de atención médica, y para otros fines permitidos o exigidos por la ley. Seguiremos las prácticas de privacidad descritas en este aviso mientras esté vigente. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este aviso y de hacer que el nuevo aviso sea efectivo para toda la información médica protegida futura que mantengamos. Publicaremos el aviso más actualizado y lo pondremos a disposición de cualquier persona. Usted puede solicitar una copia de nuestro aviso vigente en cualquier momento. Este aviso de privacidad también describe sus derechos para acceder y controlar su información médica protegida, la cual es información de salud creada o recibida por su proveedor de atención médica.

Podemos contratar a asociados comerciales en el curso de nuestras operaciones, como aquellas empresas que procesan sus reclamaciones de atención médica, revisan información de seguros o realizan tareas de codificación y facturación. Exigimos que el asociado comercial firme un acuerdo para salvaguardar la seguridad y la privacidad de su información de salud.

Usos y divulgaciones de la información médica protegida

Utilizaremos y divulgaremos información de salud para proporcionar tratamiento, obtener pagos y realizar operaciones de atención médica.

• Tratamiento: Para proporcionar y coordinar su atención médica. Por ejemplo, podemos divulgar información médica protegida a médicos u otros profesionales de la salud que puedan estar tratándole o consultando con nosotros, como sus médicos, el proveedor de anestesia o el farmacéutico. Podemos divulgar información a una farmacia para surtir una receta o a un laboratorio para realizar una prueba o proporcionar resultados de muestras.

• Pago: Para obtener el pago de los servicios. Esto puede incluir contactar a su compañía de seguros para determinar los beneficios de su plan de salud y lograr que se pague la factura. También podemos divulgar información a otro proveedor involucrado en su atención (como su proveedor de anestesia) para que el proveedor pueda contactar a su aseguradora y recibir el pago.

• Operaciones: Para realizar nuestras propias actividades de atención médica, tales como evaluación y mejora de la calidad, otorgamiento de licencias o credenciales, y administración general del negocio.

• Otros usos y divulgaciones: Para recordarle sus citas. En la medida necesaria, a un familiar, amigo u otra persona para ayudar con su atención médica o con el pago de la misma, o para notificar a los involucrados en su atención información sobre su ubicación o estado. Usted puede oponerse a estas divulgaciones. Si no se opone o no puede hacerlo, utilizaremos nuestro juicio profesional para hacer suposiciones razonables sobre a quién podemos realizar las divulgaciones.

Otros usos y divulgaciones permitidos:

Para cumplir con leyes y reglamentos.

• Cuando lo exija cualquier ley federal, estatal o local.

• Cuando existan riesgos para la salud pública, tales como:

  • Para prevenir, controlar o informar sobre enfermedades, lesiones o discapacidades, según lo exija o permita la ley.

  • Para informar eventos vitales, como nacimientos o defunciones, según lo exija la ley.

  • Para realizar vigilancia, investigaciones e intervenciones de salud pública, según lo exija la ley.

  • Para recolectar o informar sobre eventos adversos y defectos de productos, rastrear productos regulados por la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA), permitir el retiro, reparación o reemplazo de productos y su revisión.

  • Para notificar a una persona que ha estado expuesta a una enfermedad transmisible o que pueda estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad, según lo autorizado por la ley.

  • Para informar al empleador información sobre un individuo que es miembro del personal, según lo permitido o exigido legalmente.

• Para reportar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica, según lo exija la ley.

• Para realizar actividades de supervisión de salud, tales como auditorías; investigaciones, procedimientos o acciones civiles, administrativas o penales; inspecciones; acciones de otorgamiento de licencias o disciplinarias; u otras actividades necesarias para la supervisión adecuada, según lo exija o autorice la ley.

• En relación con procedimientos judiciales y administrativos, como en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativo ante una citación judicial.

• Para fines de cumplimiento de la ley. Ejemplos:

  • Según lo exija la ley para informar sobre ciertos tipos de heridas u otras lesiones físicas.

  • Tras una orden judicial, citación, requerimiento o proceso similar.

  • Con el fin de identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida.

  • Bajo ciertas circunstancias limitadas, cuando usted es víctima de un delito.

  • A las fuerzas del orden si existe la preocupación de que su estado de salud fue resultado de una conducta criminal.

  • En una emergencia para reportar un delito.

• Para la donación de órganos o a médicos forenses o directores de funerarias, como para donaciones de órganos, ojos o tejidos; fines de identificación; o desempeño de otras funciones autorizadas por la ley.

• Para fines de investigación, cuando el uso o la divulgación para la investigación haya sido aprobado por una junta de revisión institucional que haya revisado la propuesta y los protocolos de investigación para abordar la privacidad de su información médica protegida.

• En caso de una amenaza grave para la salud o la seguridad y de acuerdo con la ley aplicable y los estándares éticos de conducta, si creemos de buena fe que dicho uso o divulgación es necesario para prevenir o mitigar una amenaza grave e inminente para su salud o seguridad, o para la salud y seguridad del público.

• Para funciones gubernamentales específicas relacionadas con actividades militares y de veteranos, actividades de seguridad nacional e inteligencia, servicios de protección, determinaciones de idoneidad médica, instituciones correccionales y cumplimiento de la ley.

• Para Compensación al Trabajador (Worker’s Compensation), para cumplir con las leyes de compensación al trabajador o programas similares.

Derechos del Paciente

Usos y divulgaciones permitidos sin autorización pero con oportunidad de objetar: Podemos divulgar su información médica protegida a un familiar o amigo personal cercano si es directamente relevante para la participación de dicha persona en su cirugía o en el pago relacionado con su cirugía. También podemos divulgar su información en relación con el intento de localizar o notificar a familiares u otros involucrados en su atención sobre su ubicación y estado. Usted puede oponerse a estas divulgaciones. Si no se opone, o si podemos inferir de las circunstancias que no se opone, o si determinamos en el ejercicio de nuestro juicio profesional que es en su mejor interés que divulguemos información que sea directamente relevante para la participación de esa persona en su atención, podemos divulgar su información médica protegida.

Aparte de lo indicado anteriormente, no divulgaremos su información de salud sin su autorización por escrito. Usted puede revocar su autorización por escrito en cualquier momento, excepto en la medida en que hayamos tomado medidas basadas en dicha autorización. Al final de este Aviso de Privacidad se encuentra la información sobre cómo contactar al Oficial de Privacidad para solicitar información, copias, expresar inquietudes, quejas o autorizar usos y divulgaciones adicionales de su información de salud.

Usted tiene derecho a:

• Ver y copiar sus registros médicos y otros registros utilizados para tomar decisiones de tratamiento y pago sobre usted. Existen algunas limitaciones basadas en la ley federal. Debe presentar una solicitud por escrito. Es posible que le cobremos una tarifa por copiar, enviar por correo o por otros costos incurridos al cumplir con su solicitud. Podemos denegar su solicitud de ver o copiar su información médica protegida si, según nuestro juicio profesional, determinamos que el acceso solicitado podría poner en peligro su vida o seguridad o la de otros. Dependiendo de las circunstancias, tiene derecho a solicitar una revisión de esta decisión.

• Solicitar una restricción sobre el uso y la divulgación de su información médica protegida. Puede pedirnos que no usemos o divulguemos ciertas partes de su información médica protegida para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También puede solicitar que no divulguemos su información de salud a familiares o amigos que puedan estar involucrados en su atención o para fines de notificación. Su solicitud debe indicar la restricción específica solicitada y a quién desea que se aplique la restricción. Si solicita que el centro de cirugía no divulgue su información médica protegida a su plan de salud para fines de pago u operaciones de atención médica (pero no para el tratamiento), y si usted está pagando el monto total de su tratamiento con su propio dinero, el centro de cirugía debe cumplir con su solicitud. De lo contrario, el centro no está obligado a aceptar una restricción y le notificaremos si denegamos su solicitud. Si el centro no acepta la restricción solicitada, cumpliremos con este acuerdo a menos que el uso o la divulgación de la información sea esencial para proporcionar tratamiento de emergencia. Puede solicitar una restricción a nuestro oficial de privacidad.

• El derecho a solicitar comunicaciones confidenciales por medios alternativos o en una ubicación alternativa. Usted tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted de ciertas maneras. No le exigiremos que proporcione una explicación para su solicitud. Acomodaremos las solicitudes razonables. Podemos condicionar esta comodidad pidiéndole información sobre cómo se manejará el pago o la especificación de una dirección alternativa u otro método de contacto.

• El derecho a solicitar que enmendemos su información médica protegida. Una solicitud de enmienda debe hacerse por escrito y debe explicar por qué la información debe ser enmendada. Bajo ciertas circunstancias, podemos denegar su solicitud.

• El derecho a recibir un informe de divulgaciones. Tiene derecho a solicitar un informe de ciertas divulgaciones para fines distintos al tratamiento, pago u operaciones de atención médica. No estamos obligados a informar sobre las divulgaciones que usted solicitó, las divulgaciones que aceptó al firmar un formulario de autorización, las divulgaciones a amigos o familiares involucrados en su atención, u otras divulgaciones que se nos permite realizar sin autorización. La solicitud de un informe debe hacerse por escrito y especificar un período de tiempo. No estamos obligados a proporcionar un informe de las divulgaciones ocurridas antes del 14 de abril de 2003 o por períodos superiores a 6 años. El primer informe que solicite durante cualquier período de 12 meses será sin cargo. Las solicitudes de informes adicionales pueden estar sujetas a una tarifa razonable. Después del 1 de enero de 2014 (o una fecha posterior según lo permita HIPAA), la lista de divulgaciones incluirá las realizadas para tratamiento, pago u operaciones de atención médica utilizando un registro de salud electrónico, si tenemos uno para usted.

• El derecho a obtener una copia impresa de este aviso en cualquier momento.

• El derecho a ser informado por escrito de una brecha de seguridad en la que su información médica protegida no asegurada haya sido accedida, adquirida, utilizada o divulgada a una persona o entidad no autorizada.

Nuestros deberes

El Centro de Cirugía está obligado por ley a mantener la privacidad de su información de salud y a proporcionarle este aviso de nuestros deberes y prácticas. Estamos obligados a cumplir con los términos de este aviso, el cual puede ser enmendado periódicamente. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este aviso y de hacer que las nuevas disposiciones del aviso sean efectivas para toda la información médica protegida futura que mantengamos. Si el centro de cirugía cambia su aviso, proporcionaremos una copia del aviso revisado en su próxima visita. En caso de que haya habido una brecha de seguridad en su información médica protegida no asegurada, se lo notificaremos.

Quejas

Usted tiene derecho a presentar quejas ante el Centro de Cirugía si cree que se han violado sus derechos de privacidad. Le animamos a expresar cualquier inquietud con respecto a la privacidad de su información. No se tomarán represalias contra usted de ninguna manera por presentar una queja. Puede presentar su queja ante nuestro oficial de privacidad en persona, por teléfono o por escrito. También tiene derecho a presentar quejas ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. (U.S. Department of Health and Human Services) y ante la Asociación de Acreditación para la Atención Médica Ambulatoria, Inc. (Accreditation Association for Ambulatory Health Care, Inc.).

Persona de contacto

Para realizar solicitudes, obtener más información, presentar una queja o expresar inquietudes, comuníquese en persona, por escrito o por teléfono con:

Raquel Amil, Oficial de Privacidad Miami Children’s Hospital Ambulatory Surgery Center 800 SW 108th Ave., Suite 200 Miami, Florida 33174 305.228.7550